|
|
Microsoft SharePoint – efficiënte
samenwerking en informatiedeling
Om projecten probleemloos te kunnen uitvoeren is het van belang dat de betrokkenen te allen tijde op de hoogte zijn van de projectstatus en dat ze toegang hebben tot dezelfde informatie. Active 24 maakt dit mogelijk met behulp van een online informatieportal die is gebaseerd op Microsoft SharePoint.
- Werk beter samen met efficiënte deling van bestanden, lijsten, agenda en projectstatus
- Stop met zoeken naar documenten bij verschillende fileservers
- Krijg controle over vergaderingen, agenda en inhoud
 Maak het delen van projectinformatie eenvoudig
Nu kunt u documenten, bestanden en informatie delen via internetportals. Microsoft SharePoint is een flexibele en betrouwbare tool die u helpt activiteiten te documenteren, eenvoudig en efficiënt informatie te bewerken en die met collega’s of partners te delen.
Projectgegevens, informatie over contactpersonen, belangrijke documenten, notulen of grafische presentaties kunnen op een overzichtelijke, eenvoudige en veilige manier worden opgeslagen. De informatie wordt gelezen met bekende programma’s zoals Microsoft Office.
Altijd up-to-date
Iedereen die bij het project betrokken is, kan te allen tijde alle informatie lezen en bewerken. Op die manier heeft iedereen overzicht over wat de andere projectdeelnemers doen, en het bedrijf bespaart tijd op interne en externe coördinatie. Stop met het zoeken naar documenten bij verschillende fileservers en vergroot de efficiency van het bedrijf met een portal voor uitwisseling en deling van informatie.
Daarom is Microsoft SharePoint de beste keus:
1. Maak teamwork eenvoudiger
Microsoft SharePoint is een professionele online werkplek en communicatiecentrum. Met functies als documentarchief met versiecontrole, taaklijsten, nieuws, forum, beschermde sites, gemeenschappelijke contacten, gemeenschappelijke agenda en volledige controle van gebruikerstoegang maakt deze tool teamwork gemakkelijker.
2. Werk efficiënt samen met anderen binnen de organisatie
U kunt bijvoorbeeld agenda’s gebruiken om te zien wanneer er groepsgewijs iets moet gebeuren, of u kunt documentbibliotheken gebruiken om documenten op te slaan voor groepen, afdelingen of de hele organisatie.
3. Altijd toegang online
De site is toegankelijk vanaf elke willekeurige computer met internetverbinding, en het aantal te creëren sites is onbeperkt.
4. Persoonlijke sites aanmaken
U kunt uw eigen “Mijn site”-portal aanmaken, waar u alle documenten, taken, koppelingen, Microsoft Office Outlook 2007-agenda’s, collega’s en andere persoonlijke informatie vanaf een centrale plaats kunt tonen en bewerken.
5. Rapporten opslaan en overzichtelijke lijsten aanmaken
Nu kunt u rapporten publiceren, lijsten van belangrijke klanten, productbeschrijvingen, data of wat u maar wilt aanmaken en KPI’s (key performance indicators) op een eenvoudige manier toegankelijk maken.
De volgende producten hebben deze functionaliteit inbegrepen:
- Active Web & eMail Professional
- Active eCommerce Professional |
|
